4月3日晚，公司在学院二楼会议室召开了辅导员会议，学办老师丛一为辅导员介绍了公司举办演讲比赛的通知等相关事宜，要求各班辅导员自行安排初赛，每班至少选出两名同学参加院级决赛。4月7日晚，计算机院在学院召开了班长、团支书会议，会上，老师详述了演讲比赛的重要性，要求各班在班内积极开展初赛，选出班内的参赛人员。期间，公司还开展了员工干部会议，共同商定了演讲比赛的其他相关事宜。